通常来讲企业对文件的用法是比较频繁的，在企业平时工作中，天天都会产生不少的要紧文件，所以企业对于文件安全保护这方面做的工作都是比较多的。想要在肯定范围内对文件可以进行正常的用法，且还要限制其不可以拷贝外发出去的话，大家可以通过SES隐形加密软件对电脑的文件进行一个透明加密处置，所说的透明加密就是指在不影响职员正常用的状况下对电脑的文件进行加密，加密之后不会干扰职员在公司对文件的用法。
无论是企业还是个人，有时都会对要紧的文件进行一个加密，加密之后就可以保证文件的安全了。加密的确能对文件进行一个程度的保护，但更不是绝对的，加密文件的安全跟用的什么进行加密的有非常大的关系。
可以说是大多数企业都想要如此的成效，既不影响职员的正常办公，还可以对文件进行一个安全性的保护，如此的操作更不是不能达成的，譬如大家用SES隐形加密软件就可以完成对文件的加密，加密之后的文件在企业内部的局域网内是可以正常打开用的，若是外发到企业以外的话，就会出现乱码或者是打不开的状况了。
加密后的文件未经企业管理者的通过，以任何形式的外发在终端电脑打开都会是乱码的状况，譬如用聊天工具或者是邮件外发的话，在终端电脑打开都是乱码的状况了。还可以对电脑上的usb接口进行管理，可以禁止除去键盘、鼠标外的所有设施插入到usb接口用，譬如说禁用U盘等操作，如此就可以有效的预防职员用各种设施对电脑中的数据进行外泄了，可以提升企业的安全度。
假如将文件发送到局域网以外的话那就不可以了，文件外发后在终端电脑打开就会出现乱码的状况;未经允许的以任何形式外发文件都会出现乱码的状况，等于是无效外发文件。
安装ses隐形加密系统后，当用户打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包含但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。如此无论另存为何样的文件名字，转换为何样的文件格式，都会遭到严格的加密保护，即便用某些文件恢复工具也没办法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上一直是密文。一旦离开用环境，加密的文件没办法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的成效，全方位立体式防护让数据泄密无处遁形。
SES加密软件可以在内部互联网的环境下正常用，如公司内部职员，在未获得允许的状况下将加密文件带出公司，加密文件将是没办法打来的。针对企业不一样的部门，设置部门之间的加密文件在未获得允许的状况下跨部门用，是没办法打开的。同时可以设定这类文件的权限，限制用的人，用的机器，用允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。
