在工作中大家常常需要用到Word文档,但有的小伙伴在编辑Word的时候,效率却低到不可以,其他人花1分钟就能解决的事情,自己却用了大半个小时,效率上不去,自然老加班了!

别担忧,今天记者将推荐几个很好用的Word方法给大伙,帮大伙轻松解决如此的问题~
1、实用方法1.表头重复
有的小伙伴在Word中制作表格的时候,常常会由于表格内容太多,到下一页后就不了解那个数据对应那个内容。这个时候大家仅需一点小操作就能轻松解决如此的问题~
步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【重复标题】

2.合并多个文档
有时候,大家都会对多份Word文档进行整理,不少小伙伴会选择复制粘贴的方法来合并整理,但如此的效率实在是不可以。这个时候大家就能通过Word中的一个小功能来帮大家迅速完成如此的操作~
步骤:【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】

3.文档比较
在编辑Word文档的时候,大家常常会修改对个版本的文档,但假如大家想要了解文档之间到底有什么不一样的话,难道要一个一个去对比?如此做估计到天亮都没弄完。若是如此的话,大家仅需用Word的【比较】功能就能一秒解决~
步骤:【审阅】-【比较】-【选择文档】-【确定】
2、进阶方法1.自动生成拼音
有些时候大家在编辑Word文档的时候,遇见一些生僻字时都需要标注一些拼音,但很多朋友都不了解如何做。其实大家仅需让Word帮大家自动完收获可以啦~
步骤:【选中文字】-【开始】-【拼音】

2.计算Word表格数据
大家都了解,在Excel中可以通过公式帮大家计算数据,那在Word中可以吗?答案是一定的,大家仅需借助公式就能完成的。
步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】

好啦,以上就是Word中一些很好用的操作方法了,大伙应该都了解了吧?如果有需要的小伙伴就去尝试一下吧~






