1、 Word表格全自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式项目符号与编号，进入编号选项卡，选择任意一种样式，单击自概念按钮，在自概念编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容，在编号样式栏内选择无，依次单击确定退出后即可。
2、 Word中巧输星期
单击格式项目符号与编号，进入编号选项卡，单击自概念按钮，在编号样式栏内选择1、2、三等样式，在编号格式栏内的一前输入星期即可。
3、 粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击粘贴按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这个时候在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮，单击按钮右边的黑三角符号，弹出一个菜单，选择仅保留文本即可。
4、飞速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击插入数字命令，在弹出的数字对话框数字种类栏里选择中文数字版式壹、贰、叁????? ? ? 单击确定，则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。
5、 去掉自发编号功能
点击工具全自动更正选项，打开全自动更正对话框，进入键入时自发套用格式选项卡，找到键入时全自动应用组中的全自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。如此就可去掉那些烦心的自发编号功能。同样也可去除画布，方法是:点击工具选项，进入常规选项卡，去除插入自选图形时自发创建绘图画布复选框上的钩即可。
6、画出不优惠的直线
在Word中假如想画水平、垂直或15o、30o、45o、75o角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，地方调整理适后松开Shift键即可。
7、加减乘除轻松输入
i与I在中文输入法智能ABC中有着特别的意义，它们可以作为输入小写与大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、、*、/，按回车键或空格键，即可获得与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击表格与边框按钮，然后在表格与边框窗口选定线型与线宽，再点击绘制表格按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、塑造整齐的Word公式
用Word公式编辑器创建公式后，你若是感觉其中的公式不整齐(尤其是矩阵形式的公式)，那样你可通过下列办法进行微调:单击该公式，右键进入设置对象格式，选择版式中任意一种形式，单击确定，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，借助光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式地方调整到认可为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只须把字体设置成@字体就好，譬如@宋体或@黑体，就可使这类文字逆时针旋转90度了。
11、去除默认的输入法：
打开选项窗口，点击其中的编辑选项卡，去除最下面的输入法控制身处活动状况前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现Microsoft拼音不会一块启动了。
12、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择筹备翻译的文字，然后点选Word菜单栏工具信息检索;界面设计右侧将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译，再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言，结果立刻就会显示出来。要快捷翻译下一个词，可按住Alt键不放，然后点选生词。
13、快捷显示文档中的图片：
假如一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。却大家打开文档时，飞速点击打印预览按钮，图片就会立刻明确的显示出来，然后关闭打印预览窗口，全部插入的图片都会飞速显示出来了。
14、给图片注释文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选题注，以打开题注窗口;然后在标签栏选择公式、表格或图表;最后在题注栏输入注释文字，再点确定按钮结束。此时，注释文字会自发显示在图片下方。注释文字可随时更改，如改变字体大小，或删除等等。
15、制作水印：
Word2020具备添加文字与图片两类型型水印的功能，并且可以随便设置大小、地方等等。在Word菜单栏点击格式背景水印。在水印对话框中选择文字水印，然后在文字栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在水印对话框中选择图片水印，然后找到要作为水印图案的图片。最后按确定，水印就会出目前文字后面。
16、全自动更正错误词组
可通过Word全自动更正写错的词组。譬如 为虎作伥容易写成为虎做伥，依次点击工具-全自动更正选项菜单，在弹出的自发更正窗口中选择全自动更正标签项，在下面的替换文本框中输入 为虎做伥，然后在替换为文本框中输入为虎作伥，点击确定。如此将来假如在文章中第三输入为虎做伥的时候，Word就会全自动更正为为虎作伥。用同样的方法大家可以把容易混淆的一部分词组或是成语添加到全自动更正中，叫你的Word辨别词组能力更强、更自动化。
17、轻松统计文档字数：
打开Word文档，然后依次点击工具-字数统计菜单，就可了解的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择摘要标签，然后点击高级按钮，这个时候也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，如此一篇篇的统计，也就太慢了，效率也非常低。可先打开其中任意一篇文档，然后依次点击插入-文件菜单，然后把其它文档全部插入进去，合并成一篇文档，然后再点击字数统计菜单项，就可轻松的查询所有文档的总字数了。
18、一版多页显示：
先按预览打印图标，或点击文件打印预览，Word将身处预览模式;在工具栏上单击鼠标右键，选择常用。这个时候，Word的菜单栏下一排会出现常用工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择自概念，进入自概念设置状况;目前，将打印预览工具栏上的多页按钮拖到常用工具栏上。关闭自概念窗口，再关闭预览模式;将来，点击Word常用工具栏上的多页按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
19、加载稿纸：
到Microsoft网站(http://www.microsoft.com/downloa... 895DE9C0B2Fdisplaylang=zh-cn)上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的格式菜单下就可看到稿纸设置命令，选择后在设置对话框启用稿纸隔线，然后大家设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就全自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每一个格子上。
20、自发缩进两个汉字
大家中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯，假如每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为大家提供了更为便捷的方法，选中所要设置缩进的段落，打开格式菜单中的段落设置，在特别格式下拉框中选择首行缩进，在度量值中选择2字符。当然，最便捷的方法还是在默认模板中设置段落首行缩进为2字符。
21、删除行首行尾空格：
大家从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于大家已设置了全自动首行缩进两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这个时候大家可选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的居中按钮，使段落的对齐办法为居中，这个时候行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按左对齐按钮，使段落恢复原来的对齐办法。
22、删除空行：
大家用Word 2000的替换功能就可达成删除文章中的空行。打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，按下高级按钮，选择特别字符中的段落标记两次，在输入框中会显示为^p^p，在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记，即^p，然后按下全部替换 按键，可删除单行的空行，对多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
23、修改Word文档的默认保存路径
Word文件默认的保存路径是CMy documents文件夹，修改其默认保存路径，可以实行主菜单工具/选项命令，在选项对话框中切换到文件地方选项卡，在文件种类选项卡中选中文档，然后单击更改按钮，并将它指定为自己所要保存的路径就可了。
24、去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可用下面的四种方法。一是可将横线颜色设置成白色;二是在进入页眉与页脚时，设置表格与边框为无;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种渠道是将样式图标栏里面的页眉换成正文就好了。
25、将光标快捷返回到Word文档的上次编辑点
按下Shift+F5组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档地方，当第三按下Shift+F5组合键时，插入点会返回目前的编辑地方。若是在打开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑地方。
26、删除空行
用Word的替换功能就可达成删除文章中的空行。打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，按下高级按钮，选择特别字符中的段落标记两次，在输入框中会显示为^p^p，在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记，即^p，然后按下全部替换按键，可删除单行的空行，对多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
27、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按 姓氏笔画排序功能。具体用方法是：选择需要排序的列，左击表格/排序选单项，再选择种类组合框中的笔画项，并选择递增或递减，点击确定即可。你会看到，此时的表格已按姓氏笔画(而不是名字笔画)的递增(或递减)排列好了。
28、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可如何解决，总不可以看一行就拖动一次水平滚动条吧!这个时候大家可以重新调整行的宽度，使其合适文档窗口的大小。假如用的是容易见到视图或大纲视图，可以单击工具菜单中的选项命令，再单击视图选项，然后选中窗口内全自动换行复选框即可。大家也可通过改变显示比率使文字适用于常用视图或页面视图中的文档窗口。这个时候大家单击视图菜单中的显示比率命令，然后选择页宽选项即可。大家还可以切换到Web版式视图中，使文字自发换行。
29、在Word中输入英语音标
进入中文word，需要输入音标时，可在插入菜单下选择符号，在符号选项卡下字体下拉菜单中选择kingsoft phonetic plain，这是你会看到国际音标中的符号出目前屏幕上，选择你所需要要的音标双击之即插入到文章中。
30、在Word中标注汉语拼音
在输入中文时或许会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的渠道来输入，然后通过调整字体的大小与行距等来排版。却如此总是会导致文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行格式下拉菜单中的中文版式子菜单中的 拼音指南命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击确定按钮完成拼音的标注。
31、给跨页的表格自发添加表头
假如你在Word中制作的表格有多页，总是需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这个时候，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行)，在表格选单上单击标题行重复。
32、给Word文件减肥
只须大家用文件菜单下的另存为命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，如此会使得文件的容量大大降低。假如你嫌每次都要另存为太麻烦的话，可以打开Word，单击工具菜单中的选项命令，再单击保存选项卡，在设置窗口中取消选择快捷保存选项，将来Word就会在每次保存文件时自发进行信息整理并存盘，达成减肥操作一劳永逸。另外，假如大家用了Word的嵌入字体技术，则在选中嵌入TrueType 字体后，还应选中只嵌入所用字符复选框，不然Word会把所用的TrueType字体一同打包，使得文件增大。
33、取消自作聪明的超级链接
怎么样取消Word文件中键入网址或信箱超级链接呢? 在Word中选择工具全自动更正，先单击键入时自发套用格式选项卡，将internet 及互联网路径替换为超级链接项前的对勾取消。
再单击全自动套用格式选项卡，将internet 及互联网路径替换为超级链接项前的对勾取消。
再单击确定，将来再输入网址，就不会转化为超链接了。
34、达成Word个性模板
用Word打造的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。却是有时由于工作的需要，大家不期望用A4大小的纸张，如此每次都需要打开 页面设置对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自发缩进的，需要用手工调整它们的缩进，十分麻烦。其实，巧妙借助Word的模板文件功能可设置Word的默认页面大小与自发缩进，从而达成个性模板。
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x与Windows Me下为CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000与Windows NT上为Cdocuments and Settings顾客名Application DataMicrosoft Templates文件夹下(此文件夹为隐匿文件夹，你需要对文件夹选项进行设置才可以进入，详见Windows手册)，你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自发调用WordXP打开它
②单击文件页面设置，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右侧距设置自己所需要的值，如图5所示。笔者常常用它来写作，每次左右拖动滚动条来查询文章不太便捷，因此把宽度设置小了有的，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击格式段落，在段落设置对话框中选择缩进与间距标签，点击特别格式下拉框，选择首行缩进，并设置度量值为0.7厘米(等于两个汉字字符)，即设置每段自发缩进两格(中国人用中文的特点)。
④单击文件保存命令，选择保存种类为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已启动，因此没办法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤第三进入C:WindowsApplication DataMicrosoft Templates文件夹下，这个时候会看到两个模板文件normal.dot与normal1.dot。选中normal.dot文件(老模板文件)，按下F2键，选择重命名，将它重新命名为oldnormal.dot文件，根据此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为 normal.dot文件。
⑥上面的制作步骤完成后，用起来就便捷多了。单击快捷栏上的新建图标或直接按Ctrl+N快捷键即可用你刚刚的设置来进行文件处置了。
35、巧用稿纸格式
在Word2000中，顾客可借助稿纸向导生成稿纸格式的文档。可是，怎么样生成小字本格式的文档呢?问题的要紧在于学会稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入页眉中获得的，所以借助稿纸格式也要从这一点下手：
①左击文件/新建选单项，选择稿纸向导，生成2020的稿纸文档;
②左击视图/页眉与页脚选单项;
③左击绘图工具栏中的选择对象按钮;
④右击稿纸，选择组合/取消组合命令;
⑤拖动方格列，排成3120的小字本格式;
⑥左击文件/页面设置，选择文档网格卡;
⑦将每页行数设置为31后确定;
⑧关闭页眉/页脚即可。
36、抢救Word文件有妙招
你是不是遇见过这种事情：用Word工作了很久，写了很多文字，然而是文件还没来得及存盘，却忽然遇见停电或死机，此时的你是不是有欲哭无泪的感觉?唉，这就叫天有不测风云。但，不要担忧，我有方法。下面是具体的操作方法：
①第一按菜单工具，再按选项;
②接着找出Word全自动记录文件的地方： 按一下文件地方标签，点选全自动恢复文件，再按一下更改按钮。
③借助快捷键的方法，将文件地方给复制起来：拖曳选取文件夹名字，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下取消按钮回到Word下。
注意：假如你的Word不太稳定，常叫你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名字，往后找起来会更便捷。
④打开资源管理器，搜索这个文件夹的地方，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。
⑤Word会全自动把来不及存盘的文件寄放在这里，假如此处有一个以上的文件，你可以从日期上断定哪一个才你是想要的文件。 从修改日期这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新活了，还不快试一试?
37、Word中取消文本录入过程中的自发编号
可实行菜单工具/全自动更正命令，在打开的自发更正对话框中，切换到键入时自发套用格式选项卡，然后取消选择全自动编号列表复选框中的复选标志，然后单击确定按钮完成即可。
38、在Word中设置上下标注
第一选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift++就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状况;按Ctrl++可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状况。
39、Word中光标快捷返回到上次编辑点
按下Shift+F5组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档地方，当第三按下Shift+F5组合键时，插入点会返回现在的编辑地方。若是在打开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑地方。
40、Word中便捷快捷选择字体号
第一在中文Word2000菜单中选择工具栏选项中的自概念命令，进入自概念编辑界面设计，然后在自概念编辑界面设计中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，在字体项 有字体，此时就可通过用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
41、隐匿图形来加速屏幕滚动
假如感觉屏幕滚动得太慢，则请按如下渠道操作： 在页面视图中单击工具菜单中的选项命令，然后单击视图选项卡;选中图片框复选框，可潜伏以嵌入办法(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片。
清除图形复选框上的选中标记，可以隐匿以浮动办法导入的图片(即坐落于图形层并可依据需要精准地放置在页面上的、还可置于文字与其他对象之前或之后的图片)与用绘图工具创建的对象，如自选图形等。
42、取消后台打印加飞速度
后台打印办法虽然可以使操作职员在打印文档时可以继续在中文Word2000中进行操作，却这种打印办法却同时占用了大量内存，以至于影响了中文 Word2000的打印速度。为了将后台打印办法取消，可以从工具菜单中选择选项项，然后再选择打印选项卡，最后将后台打印复选框失效即可。
43、用重复实行命令加快操作
通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复实行相应命令的目的，如大家只须双击格式工具栏上的格式刷按钮，系统即会进入格式刷的设置状况，然后大家就可以重复借助它飞速地为整篇文档概念相同的格式了;再如，当大家双击绘图工具栏上的矩形或椭圆形按钮之后，系统即会将图形处置办法暂时概念为矩形或椭圆形，此时顾客就可连续绘制多个不一样的矩形或椭圆形、而不需要任意停顿，运行效率十分高。在双击某个命令按钮并达成重复实行目的之后，若须取消重复实行功能，只须第三单击该按钮或按下ESC键即可。
44、去掉自动编号功能：
点击工具自动更正选项，打开自动更正对话框，进入键入时自动套用格式选项卡，找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。如此就能去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布，办法是:点击工具选项，进入常规选项卡，去除插入 自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。
45、画出不优惠的直线：
在Word中假如想画水平、垂直或15?、30?、45?、75?角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，地方调整理适后松开Shift键即可。
46、文字旋转轻松做：
在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的办法来做。选中要设置的文字内容，只须把字体设置成@字体就好，譬如@宋体或@黑体，就可使这类文字逆时针旋转90度了。
47、妙用Ctrl+Z，取消自动项目编号：
在没改变Word缺省设置的状况下，输入：1、基本状况后再换行时，系统会自动将它行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了2、 字样。这个时候假如按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不可以消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的1、已经变成项目编号了，不可选，在大家继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版成效。怎么样去除?用Ctrl+Z就可发挥用途了。大家在输入1、基本状况敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，所有都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其缘由是Word系统中有自动更正的功能，可以根据一些约定将键入的内容自动更正。譬如大家输入1、计算机的实质应用并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z有哪些用途是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。大家按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没做自动编号，所以在此未来的动作中，系统不再用自动编号功能下的自动更正(即自动更正为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。
48、用表格--标题行重复功能，达成在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示：
在Word中文字编排时很难达成每一页上都重复打印一个行标题，假如使用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没标题，不可以达成满页打印。假如你用一下Word中的表格--标题行重复，就能达成这个功能。办法：先复制Excel表至Word中用粘贴功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击表格--重复标题行就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是否自动满页显示?此功能在处置进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起用途了。
49、借助插入-对齐方法-页码-内侧功能，让文稿正反的页码能在正确地方打印：
在打印审计结果报告或其他文件需要正反打印时，大家会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右边，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左边，再进行打印，如此打印后页码就自然对映，假如搞错了，那就要浪费纸张了。不过你使用插入-对齐方法-页码-内侧功能后，只须在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页，如此处置后页码自然对齐了。
50、迅速查找翻页的操作。
普通人操作Word的时候习惯于用鼠标的滚轮去翻页，滚上滚下的。如此的操作确实也非常便利，稍微进阶一点的，会用PageUp、PageDown来翻页，也算是很好的了。或者用CTRL+Home回到第一页，用CTRL+End回到最后一页，效率提升了不少。但假如忽然叫你翻到20页，注意看看20页有没错别字，如何解决？鼠标滚当然可以，PageUp也行，当然需要稍微花点时间来完成了。20页可能还好办，100页、150页呢，滚到天荒地老了。所以这是一个很费时的做法，而Word是支持一个小窍门来完成这个操作的。
51、文本编辑快捷键：
Ctrl+Shift+空格键：创建不间断空格
Ctrl+连字符：创建不间断连字符
Ctrl+B：加粗字母
Ctrl+I：使字母倾斜
Ctrl+U：为字符添加下划线
Ctrl+[：将字号减小1 磅
Ctrl+]：将字号增大1 磅
Ctrl+空格键：删除段落或字符格式
Ctrl+C：复制所选文本或对象
Ctrl+X：剪切所选文本或对象
Ctrl+V：粘贴文本或对象
Ctrl+Alt+V：选择性粘贴
Ctrl+Shift+：将字号减小一个值
Ctrl+Shift+：将字号增大一个值
Ctrl+Shift+V：仅粘贴格式
Ctrl+Shift+G：打开字数统计对话框
52、撤销和恢复操作快捷键
Ctrl+Z：撤销操作
Ctrl+Y：恢复或重复操作
Esc：取消操作
53、创建、查询和保存文档快捷键
Ctrl+O：打开文档
Ctrl+S：保存文档
Ctrl+W：关闭文档
Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口
Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口
54、查找、替换和浏览文本快捷键
Ctrl+F：查找内容、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y：重复查找
Ctrl+H：替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G：转到至页、书签、脚注、表格、注解、图形或其他地方
Alt+Ctrl+Z：在最后四个已编辑过的地方之间进行切换
Ctrl+Page Up：移至上一编辑地方
Ctrl+Page Down：移至下一编辑地方
55、大纲视图快捷键
Alt+Shift+向左键：提高段落级别
Alt+Shift+向右键：减少段落级别
Ctrl+Shift+N：降级为正文
Alt+Shift+向上键：上移所选段落
Alt+Shift+向下键：下移所选段落
Alt+Shift+加号：扩展标题下的文本
Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本
Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠 (/)：隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L：显示首行正文或所有正文
Ctrl+Tab：插入制表符
56、切换视图快捷键
Alt+Ctrl+P：切换到普通视图
Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N：切换到草稿视图
57、打印和预览文档快捷键
Ctrl+P:打印文档
Alt+Ctrl+I：切换至或退出打印预览
箭头键：在放大的预览页上移动
Page Up/Down：缩小显示比率时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home：缩小显示比率时移至预览首页
Ctrl+End：缩小显示比率时移至最后一张预览页
58、审阅文档快捷键
Alt+Ctrl+M：插入批注
Ctrl+Shift+E：打开或关闭修订
Alt+Shift+C：假如审阅窗格打开，则将它关闭
59、二手网页快捷键
F9：刷新
Alt+向右键：前进一页
Alt+向左键：返回一页
Ctrl+K：插入超链接
60、访问和用任务窗格和库快捷键
F6：从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个
Ctrl+Tab：菜单活动状况时，移到任务窗格
Tab或Shift+Tab：任务窗格活动状况，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+空格键：显示任务窗格菜单上的整个命令集
Shift+F10：打开选中库项目的下拉菜单
61、空格键或Enter：实行分配给所选按钮的操作
Home：选择库中的第一个项目
End：选择库中的最后一个项目
Page Up：在选中的库列表中向上滚动
Page Down：在选中的库列表中向下滚动
62、迅速插入分数
按住Ctrl+F9点击插入域，之后再输入{eq f(分子,分母)}，然后再按Shift+F9切换域即可。
63、Word全屏显示
全屏显示Word文档，除去借助命令按钮以外，还可以借助快捷键Alt+V+U即可，如果是想要退出即可按Esc即可。
64、中英文进行左右排版
第一在文本中插入两个一样的文本框，之后以同样的方法在第二页上插入两个文本框，然后选中第一个文本框，点击格式文本创建链接，等鼠标变为茶壶点击第三个文本框，之后以同样的方法设置第二个和第四个文本框，如此就能进行中英文左右排版了。
65、给常见的字体设置快捷键
点击文件选项自概念功能自概念，之后在相应的界面中将类别拉到底部选择字体，然后选择一个常见的，将光标定位到【请按新快捷键】设置好之后点击指定即可。
67、迅速对齐文本
选中文本内容，点击开始段落中文本版式调整宽度，然后设置字符，最后借助F4重复上一操作即可。
68、迅速插入目录
word可以快捷插入文档目录，第一在开始-样式，设置每一个标题的等级，然后选择引用-目录-自动目录，如此就能迅速插入目录，
69、文字转表格
word可以将文字迅速，插入-表格-文本转换成表格，然后选择列数和文字分割地方即可。
70、纯文本粘贴
复制是Ctrl+C，粘贴中Ctrl+V，但要去除文本中的格式、无需的图片，这个时候用Ctrl+Shift+V就能 纯文本粘贴了 。
71、取消所有超链接
Ctrl +Shift +F9
Excel中取消超链接的办法
